株式会社プロアート(以下、当社と記載)では、患者様の個人に関する情報を適正・安全な管理を心がけ、漏洩や消失を防止することを重要だと考えています。
歯科医院様および患者様に当社サイトを安心してご利用していただくため、当社サイトでご提供いただいた歯科医院様および患者様の個人情報の取り扱いと保護に関して当社の方針を以下に掲載いたします。
尚、個人情報をご提供いただかない場合でも、当社サイトのサービス等をご利用いただくことができますが、一部ページへのアクセスまたは当社サービス等を利用することができなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

1. 個人情報をご提供いただく場合について

当社サイトで個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

[当社サイトで受付けている相談・質問にお申込いただく場合]

[当社サイトで受付けている診療予約にお申込いただく場合]

上記の場合には、歯科医院様および患者様の電子メールアドレス及びその他の必要な個人情報のご提供をお願いしております。

2. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩または再提供 (｢4. 第三者への情報提供について｣に記載する場合を除きます。)などの無いように、適切な管理を実施いたします。

3. 個人情報の利用目的について

歯科医院様および患者様にご提供いただいた情報は機密扱いされ、無料相談のお返事及び今後に役立てるために使用されます。歯科医院様および患者様または歯科医院様および患者様の相談に関する情報は、当社が歯科医院様および患者様にご連絡をする以外の目的として使用されることはありません。
また、当社でお預かりしている歯科医院様および患者様の個人情報の削除を求められた場合は、これを直ちに実行するものとします。（ただし、「4. 第三者への情報提供について」に記載されております、 法令等に基づく利用に関しましては、やむを得ず保全処置をとる場合がございます。あらかじめご了承ください。）
歯科医院様および患者様からお預かりした個人情報の利用目的に関して、個別にご質問等のある歯科医院様および患者様は、 当社までお問い合わせください。

4. 第三者への情報提供について

当社は、原則として第三者への歯科医院様および患者様情報の提供は一切行いません。 ただし、以下の利用に関しては、歯科医院様および患者様情報を第三者に提供させていただくことがございます。

[法令等に基づく利用]

当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、歯科医院様および患者様から同意をいただくことが難しい場合には、歯科医院様および患者様情報を開示させていただくことがございます。

5. 法令等の遵守･個人情報保護方針の改定

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行なっております。
ただし、日本国における法令等の変更に伴い、またはその他の理由により、本方針を改定させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。